成員介紹
鄭秀玉
  • 鄭秀玉
  • 組長
  • 1355
  • yuhcheng@mail.cjcu.edu.tw
  • 職掌 / 專長:

    一、綜理並規劃督導出納組業務
    二、資金管理、調度與銀行業務聯繫
    三、存簿、存單及有價證券保管
    四、定期存款規劃及相關業務 (新增、解約、換單、建檔、對帳、利息入帳)
    五、銀行各帳戶每日收入入帳作業
    六、學雜費收費作業流程檢討及協調
    七、規劃整併出納全功能櫃台、協助臨櫃工作
    八、櫃台收入日結複核
    九、複核全部收入及支出傳票並核章
    十、信用卡捐款業務
    十一、自動繳款機系統結帳
    十二、各項由銀行自動扣繳之費用複核及編制轉出申請傳票
    十三、庫存現金管理並編製結存表
    十四、編製報表(出納銀行存款及庫存現金結存表、定期存款明細表
    銀行支出概況表、外幣結存表、繳費統計表)
    十五、定期與會計室核對銀行存款及現金
    十六、接受經費稽核委員現金及銀行存款查核
    十七、年度預算編列
    十八、工讀生調配
    十九、出納規章擬訂、修正
    二十、召開出納組業務檢討會及參與跨單位協調會
    二十一、上級臨時交辦事項

呂玫璇
  • 呂玫璇
  • 書記
  • 1356
  • lu@mail.cjcu.edu.tw
  • 職掌 / 專長:

    一、出納櫃台收付作業
    二、學雜費收費作業(公告、簡訊通知、收費、改單、銷帳...)
    三、學分費補收、退費作業(收費、催繳、退款核對、清查、
    未繳名單會簽註銷學分)
    四、分期付款學生之列管收費(造冊、催繳、製表陳報)
    五、學生休、退學之補收、退款作業
    六、編製學雜費繳費日結報表
    七、學雜費收費上傳至學生系統註記
    八、每日櫃收結算額於次日存入銀行
    九、教職員工現金付款作業
    十、教職員工薪資轉帳撥付作業
    十一、外幣匯款及外幣支付作業
    十二、各式收據號碼管理
    十三、開立領款收據
    十四、自動繳款機使用問題排除
    十五、協助帳號資料建檔
    十六、出納帳務查詢
    十七、履約保證金、押標金之收付保管
    十八、保險櫃暫放公款備查簿管理
    十九、每月一次外出銀行洽辦業務
    二十、其他臨時交辦事項

黃琬雯
  • 黃琬雯
  • 辦事員
  • 1357
  • wen@mail.cjcu.edu.tw
  • 職掌 / 專長:

    一、出納櫃台收付作業
    二、協助學雜費、學分費臨櫃收費、改單
    三、支援學生休、退學之補收、退款業務
    三、結算櫃台每日收入並陳報日報表
    四、廠商貨款支付作業(傳票登錄、轉帳、電匯、開立支票)
    五、教職員工之付款作業(傳票登錄、轉帳、電匯、開立支票)
    六、學生各類款項撥放轉帳作業(工讀費、生活助學金、獎學金
    就貸書籍費、退學分費、退住宿保證金..等)
    七、教職員工生帳號管理
    八、廠商帳號資料庫建檔及維護
    九、匯款明細發送e-mail作業
    十、開立領款收據
    十一、零用金管理(撥補、臨櫃退款)
    十二、中信繳費系統管理
    十三、自動繳款機管理(收款問題排除及現金結帳)
    十四、履約保證金、押標金之收付保管
    十五、保險櫃暫放公款備查簿管理
    十六、出納帳務查詢
    十七、每月二次外出銀行洽辦業務
    十八、公文登記桌
    十九、網頁維護、內控窗口
    二十、工讀生申報
    二十一、其他臨時交辦事項