成員介紹
管美燕
  • 管美燕
  • 秘書長
  • 1020
  • bishoujo@mail.cjcu.edu.tw
  • 職掌 / 專長:

    1. 綜理本處各組全盤業務。
    2. 承校長之命協調單位推展各項工作。
    3. 綜核全校文稿。
    4. 校長臨時交辦事項。

王美芳
  • 王美芳
  • 秘書處綜合業務組-組員兼(代)組長
  • 1022
  • tscd@mail.cjcu.edu.tw
  • 職掌 / 專長:

    1. 綜理協助秘書長審查全校公文。
    2. 綜合性會議及跨處室協調會議之相關業務,如新生報到規劃...等。
    3. 辦理各類學會相關事宜,如:中華民國私立大學校院協進會、斐陶斐榮譽學會、台灣基督教長老總會…等。
    4. 公文收發業務督導。
    5. 秘書長公務行程排定。
    6. 校務會議召開、紀錄撰寫及執行追蹤。
    7. 智慧財產權宣導及執行委員會運作之相關業務。
    8. 各類用印申請之監印、統計、處理。
    9. 校慶節慶活動協調會議召集。
    10.防颱警訊通知與小組召集。
    11.來函公文初核建議。
    12.電子公文處理。
    13.辦公室庶務維護管理。
    14.臨時交辦事項。

虎艾霓
  • 虎艾霓
  • 秘書處綜合業務組-助理管理師
  • 1023
  • cjchan@mail.cjcu.edu.tw
  • 職掌 / 專長:

    1. 行政會議召開、紀錄撰寫及執行追蹤。
    2. 性別平等教育委員會運作之相關業務
    (1)收發、公告、函覆性平相關公文並網站更新管理
    (2)性平事件申訴、諮詢、辦理及後續懲處執行
    (3)召開性平會、調查會,並依規定時限內呈報教育部
    (4)學輔計畫每學年撰寫申請並辦理活動
    (5)性別社群每學年撰寫申請並辦理活動
    3. 本處年度工讀金之編列、安排及核報。
    4. 電子公文處理。
    5. 臨時交辦事項。

許瑟音
  • 許瑟音
  • 秘書處綜合業務組-書記
  • 1025
  • shining@mail.cjcu.edu.tw
  • 職掌 / 專長:

    1. 公文收文整理、判文、分文及登錄
    2. 公文發文之繕打、校對、封發
    3. 公文稽催及辦理展期作業
    4. 公文歸檔作業
    5. 歸檔公文調閱作業
    6. 每月逾限未結案公文稽催及不定期積案清查
    7. 歸檔公文製卷掃描,並依檔號、文號進行排序、核對
    8. 歸檔紙本公文送檔案室上架儲存
    9. 公文檔案室管理
    10.協助同仁公文系統問題之處理
    11.臨時交辦事項