本校校園網路服務帳號(Google Workspace for Education Fundamentals)服務政策異動說明(教職同仁、在校生)
- 依Google 2021年2月17日公告，G Suite for Education 更名為 Google Workspace for Education Fundamentals ，更早之前稱為 Google Apps for Education。
- 依照Google公司公告[註1]，原提供之無上限儲存空間，自2022年7月起異動，各級學校和大學僅提供 100 TB 的集區儲存空間上限[註2]。
- 本校於 Google Workspace for Education Fundamentals 建立的 cjcu.edu.tw 網域 (含mail.cjcu.edu.tw、mailst.cjcu.edu.tw)下的所有帳號均屬於此之免費服務對象；所有帳號也將受此一新變更政策所影響，因此 cjcu.edu.tw 網域 (含mail.cjcu.edu.tw、mailst.cjcu.edu.tw ) 上所有的帳號，加總後的總儲存空間將被限制在100 TB以內；未來如若需超額使用，需另付費用。
- 依Google政策，本服務僅限「教育目的」使用，為讓本服務能持續運作及配合Google相關措施，以提供在校師生能正常使用，未來會採取以下措施，敬請各使用者即早因應及準備：
- 限縮功能：依據Google政策Google Workspace for Education Fundamentals ，僅限「教育目的」使用，故其建議刪除畢業生帳號。
- 刪除帳號：依據【長榮大學校園網路服務系統帳號管理作業要點】(請參閱法規專區)。
- 容量管控：限制所有帳號的儲存空間上限。
- 上述刪除帳號及容量管控，將視Google後續公告之政策、管理工具與實際使用量，適時檢討調整及公告。
- 請使用者務必於2022年05月01日底前自行配合完成下列事項：
- 備份檔案：先行自行備份放置於學校 Google 帳號(@mail.cjcu.edu.tw、@mailst.cjcu.edu.tw) 上的檔案，包含信件、雲端硬碟、相簿等資料。
- 移除檔案：請自行刪除放置於學校 Google 帳號 (@mail.cjcu.edu.tw、@mailst.cjcu.edu.tw) 上的檔案，包含信件、雲端硬碟、相簿等資料，並請將您的雲端空間使用量先降低至10GB以下。雲端空間使用量檢查方式，請參考[註3]。
- 如逾時未完成上述事項者，將以電子郵件方式進行通知使用者至少三次(含)以上；如仍未改善，將關閉部分功能或刪除帳號（含信件、檔案）。
- 因應政策變更帶來的改變，保障各位的權益，提醒所有本校 Google 帳號 (@mail.cjcu.edu.tw、@mailst.cjcu.edu.tw) 的使用者：
- 依照Google政策[註4]，本服務僅限「教育目的」使用。
- 儘可能不要儲存重要資料在雲端空間，儲存前請先自行評估相關風險。
- 資料應該自行備份，不宜只存於同一個雲端空間。
- 由於Google完整的管理工具尚未推出，未來若有進一步消息，會於擬定對應方案後進行通知。
- 未來若有任何異動或資訊更新，例如：服務對象縮減、服務內容縮減，將儘速宣導周知。
- Google Workspace for Education Fundamentals 服務屬Google公司免費提供，本校實無完全管控權利，惠請知悉。
圖書資訊處 系統網路組 敬啟
資料來源：
[註1] Google Blog 網誌
https://www.blog.google/outreach-initiatives/education/google-workspace-for-education
[註2] Workspace for Education 儲存空間政策異動說明
https://support.google.com/a/answer/10403871
[註3] 查詢已使用容量檢查方式
https://one.google.com/storage?hl=zh-TW&utm_source=google-account&utm_medium=web
[註4] Google政策
https://workspace.google.com/intl/en/terms/use_policy.html
[註5]【長榮大學 G Suite For Education 服務使用規範及聲明】，請參閱(請參閱法規專區)