長榮大學112 級畢業生聯誼會畢業服租借暨畢業照攝影廠商招標遴選公告(111.06.10修正)
長榮大學 112 級畢業生聯誼會
畢業服租借暨畢業照攝影廠商招標遴選公告
壹、對象：各大攝影公司及攝影相關機構。(南部地區優先含嘉義﹑台南﹑高雄﹑屏東地區)
貳、說明：
一、長榮大學112級畢業生聯誼會（以下簡稱本會），公開徵求符合本會製作要求之畢業個人照、團體照、分組生活 照拍攝廠商。歡迎有意願承接本校租借畢業學(碩)士服以及畢業學(碩)士個人照、團體照、分組生活照之廠商參考下列各項資格規定，備妥相關資料文件，於111年6月17日(五) 前憑電子郵件收件時間，將相關資料以「電子檔」方式製寄至cjcugsa06@gmail.com，主旨寫上：長榮大學112級畢聯會學(碩)士照攝影與服裝租借之廠商招標遴選資料-廠商名稱。
二、本會將慎重審查各廠商之相關文件資料，並遴選出符合本會需求之廠商，於111年6月24日 (五) 通知入選廠商，且於畢代大會上請入選廠商介紹相關內容給各班畢代，各家廠商介紹完畢後，本會進行票選，畢聯會幹部成員不佔票，希望獲選廠商藉由雙方合作與信賴，協助本校畢業生租借學(碩)士服，拍攝高品質之照片。
三、本會保有此活動變更、異動之權力，如有變更以本會公告為主。
※註：畢代大會日期確定後再以信件通知入選廠商與會時間及地點(視情況改成線上)。
參、承包廠商資格：擬承包之廠商，需提供下列資料及相關證明文件。
一、投標廠商必須為攝影公司及攝影相關機構且資本額需達20萬元。(需符合並附上以下相關證明文件)
- 公司執照。
- 合法營利事業登記證。
- 設有專業美工設計暨修片人員。
- 提供近一年有承接不同校(大專院校以上)畢業照三件以上之作品含2吋大頭照、團體照、生活照。(請一同提出承包合約書影印本以茲證明)。
- 擬定補拍、學生挑片計畫資料。
- 學(碩)士服的統計租借尺寸/數量、發放、歸還之計畫說明。
- 衣服物件損害賠償之詳細規定。
※備註：以上文件或證件若為影本，須加蓋貴公司之大小章，以證明同正本。
二、拍攝地點：
- 個人學士(碩士)大頭照：以在學校校本部拍攝為原則。
- 學(碩)士團體照、生活照：以在學校校本部拍攝為原則。
- 個人學(碩)士大頭照之補拍：預計將會要求每一位有補拍需求的同學於各班拍照時間空檔補拍，若無法配合學校上下課時間者須於規定時間內自行前往貴公司規定場地拍攝。
三、拍攝內容含以下：
- 正式拍攝-個人照(學、碩士服)、團體照(學、碩士服)、分組生活照(便服、學、碩士服)
四、拍攝工作人員要求：
- 拍攝個人照及團體照之地點皆在本校場地，必須有專人負責協調畢業個人照、團照一切事宜（含費用收取），以達製作之順利。拍攝時需有攝影師一名，挑片人員一名及服裝儀容整理助理一名。
- 拍攝品質須達到與介紹之樣本品質一致，確保本校畢業生之權益。
五、學(碩)士服租借與歸還：
- 足以供應本校畢業生登記之學(碩)士服數量(至少1000套)，若數量不足請勿投標。
- 由畢代統計租借尺寸及數量給廠商，貴廠商提供相對應數量學(碩)士服，並由各畢代初步檢查無問題後發放，如有瑕疵或尺寸問題，將開放一段期間內進行更換，讓同學確認服裝及配件無任何問題，並於指定日期歸還相關學(碩)士服及退押金。
六、學碩士服之損害賠償之條件：
- 廠商明定各衣件的損害賠償和配套措施以利畢業生查詢，也同時保護雙方之權利。
七、租借服裝及配件之押金保管：
- 因校方要求，收取及保管押金並簽訂契約交由得標廠商負責，將於歸還學(碩)士服時一同退還同學押金，保護雙方之權益
肆、取消資格：（適用於參與遴選之廠商）
一、冒用他人作品，謊稱為自己作品者。
二、有承包轉接之情形者。
三、經本會查詢票據中心、聯合徵信中心查證有信用不良、負債問題者。
四、偽造文書者。
五、所附文件未蓋上公司負責人大小章及資料不齊全者。
六、資料繳交逾時者凡違反以上原則者，經查證屬實後，將喪失承接資格，廠商不得有異議。
伍、招標流程：
一、第一階段：由本會審核廠商是否達成上述文件基本要求。
二、第二階段：由本會篩選數間適合畢業生之廠商。
三、第三階段：由本會指定時間並通知入選廠商參與畢代大會，並請廠商輪流介紹各5~10分鐘，再由畢代投票並在會議中開票，最高票得標廠商本會會以電話或信件通知。
陸、其他規範及附帶作業要求如下：
一、本次拍攝畢業照費用暫訂為每位同學300 元(±NT$50)，拍照內容包含每位同學有畢業照(學(碩)士個人照)二吋16張及班級團拍；其餘廠商提供之優待或贈品部分另計。（若廠商願意提供額外之贈品，亦請先知會本會贈品之品項。）
二、所定之價格均需為含稅價：承包廠商所簽訂合約內所有關於畢業個人照之規格、樣式、底片及所附配件，均應包含在所定之價格內，不得另行增收費用。
三、租借學士服費用暫訂300 元(±NT$50)，押金500元，租借碩士服費用暫訂500 元(±NT$50)，押金1000元，並提供損壞賠償措施和直接購買斷金額。
四、攝影器材之運送需由得標負責，其餘衍生之運送費用則由廠商自付。
五、必須有專人負責協助拍攝畢業照、團照之一切事宜，以達製作之順利。
六、將修片、補照輔導計畫書列入未來合約書之內容中。
七、得標廠商，須負責製作拍照時間表或海報等相關資訊。
八、得標廠商，在拍照期間，嚴禁任何推銷行為，以免嚴重防礙拍照進度， 現場須有三名工作人員(需要有攝影師一名，挑片人員一名及服裝儀容整理助理一名)協助廠商拍照。
九、得標廠商須負責供應相對數量之學(碩)士服。
十、得標廠商須提供給畢業生最優質的學(碩)士服及相關租借歸還流程達到互利之目的。
柒、備註：
一、請承包拍攝畢業個人照、團照廠商、租借服裝將各項資料、樣本及書面報告備妥，於111年6月17日（五）23:59前憑電子郵件收件時間，將相關資料以「電子檔」方式 E-mail 至cjcugsa06@gmail.com，主旨寫上：長榮大學 112 級畢聯會學碩士服租借及攝影廠商招標遴選資料-廠商名。
二、有任何問題歡迎寄信至本會信箱洽詢，將會有專人即時提供回覆信箱: cjcugsa06@gmail.com亦可於臉書搜尋「長榮大學112級畢聯會」或IG: cjcu.111.gsa詢問。