長榮堂借用資訊
【長榮堂(C10101)申請借用程序】(僅適用校內單位)
一、固定排課:
依排課作業時程接受學期間上課週次(18週)及節次(第1節~第9節,不含週六日)申請排課,請填寫「長榮堂借用申請表」提出申請,審核通過由註冊課務組進行E化系統排課。
二、臨時借用:
(一)本校教職員請至<空間借用系統-教室借用>查詢可借用時段,下載填寫「長榮堂借用申請表」後,送相關單位審核通過,最後由教務處註冊課務組至借用系統完成登記。
(二)班級、系學會、社團等學生活動,請借用人(學生)登入學生系統填寫活動申請表,並下載填寫「長榮堂借用申請表」,一併送相關單位核章審核,最後由教務處註冊課務組至借用系統完成登記。
(三)請至少提前5個"工作天"提出申請(例如:活動是3/15(三)舉行,最晚3/8(三)須將申請單送出),因審核需要流程時間,加上場地須提前熟悉或安排教學,急單恕難受理。
【長榮堂借用注意事項】
一、申請借用戶外廣場音響設備,或影響校牧室固定使用時段者須會辦校牧室,方准借用。(校牧室固定使用時段視需求每學期調整,請見借用申請表附錄<借用注意事項>)
二、長榮堂空間設施與一般教室不同,請申請單位與申請人先了解空間設備並熟悉操作,參加設備操作訓練至少乙次(可向註冊課務組預約),方准予使用。
三、長榮堂所有玻璃門、電捲門、設備櫃皆有專用鎖匙,環控系統藉由平板操作,使用前須至註冊課務組5號櫃台借取。
四、本空間已提供設施資源詳見借用申請表附錄,內部無提供桌子,若需借用折疊桌椅,請填寫保管事務組「總務處工友協助及物品借用申請單」另案申請。
五、若有挪動使用室內設施之需求,應事先取得場地管理單位之同意,並於活動結束後回復原貌。
六、使用單位應恪盡場地維護與復原之責,並維護環境整潔,用畢關閉設備電源、門鎖。
七、本空間借用不包含附屬儲藏室(機房),單位辦理活動應事先考量場地布置、場地復原相關活動用品之存放規劃,場地管理單位不負保管之責。
八、長榮堂冷氣空調採冷氣卡計費扣款, 場地收費標準及程序依保管事務組「長榮大學場地使用管理辦法」辦理。
九、長榮堂僅附設1間無障礙廁所,若有大量需求可臨近至行政大樓一樓使用。
十、其餘未載事項請遵守「長榮堂空間借用管理要點」規定辦理。