教育部 114年「大專校院學生基本資料庫暨畢業生流向追蹤平臺」填報相關事宜

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一、為鼓勵各大專校院重視學生學習成效並落實校務研究,本部自112年起已整合「大專校院學生基本資料庫」(簡稱學
基庫)與「大專校院畢業生流向追蹤平臺」(簡稱畢流平臺),俾利各校透過學基庫回饋機制與畢流平臺之追蹤資料,結合學生學習歷程、就業職能診斷等資訊,進行校務研究與分析,掌握各院、系、科及學位學程人才培育成效。
二、114年平臺說明會已於7月下旬辦竣,相關手冊及簡報資料電子檔,請逕至「大專校院學生基本資料庫暨畢業生流向追蹤平臺」網站「檔案下載」專區下載參考。另請各校依會議簡報內容及時程,配合辦理下列事項:
(一)確認總承辦人資訊:為確保學生個資安全及上傳作業順暢,倘若總承辦人員有異動,請於114年10月31日前填妥「業務負責人異動/申請單」,並依下列方式回傳:1、學基庫:每校限1個電腦IP位址,異動申請單須用印後掃描,E-mail至studb@yuntech.edu.tw信箱。
2、畢流平臺:每校得提供2個電腦IP位址,異動申請單須用印後掃描,E-mail至gssdata@yuntech.edu.tw信箱。
3、前揭申請單所列IP位址須屬校內IP區段,始得受理。若承辦人員及其IP位址無異動且已完成登錄,無須重複提供。
(二)確認應追蹤畢業生名單:學基庫已釋出114年度應追蹤畢業生資料,請各校於114年9月26日下午5時前,登入旨揭平臺(https://www.studb.moe.gov.tw/studb/),確認「112學年度畢業滿1年、110學年度畢業滿3年、108學年度畢業滿5年」之畢業生基本資料及筆數。
(三)資料蒐集範圍及上傳時程:1、學基庫:請於114年10月1日上午9時至同年11月7日下午5時前,上傳下列資料:
(1)113學年度本國籍正式學籍畢業生。
(2)114學年度本國籍正式學籍在學學生。
(3)113學年度上學期至學期底為休學狀態之學生。
(4)113學年度下學期至學期底為休學狀態之學生。
(5)113學年度期間退學學生。
2、畢流平臺:
(1)請即日起至114年10月31日下午5時前,上傳各學位預期追蹤回收率設定表。
(2)於114年11月7日下午5時前,上傳應追蹤畢業生(112學年度滿1年、110學年度滿3年、108學年度滿5年)之公版問卷填答結果。

三、為因應勞動市場薪資調整及各校意見回饋,隨函檢附「薪資級距意見調查表」1份,請於114年10月31日前填妥建議方案,完成用印後上傳系統,以利後續作業。
四、本案如有疑義,請逕洽國立雲林科技大學大專校院學生基
本資料庫暨畢業生流向追蹤平臺小組:
(一)定義問題請洽(05)534-2601轉5365、5366。
(二)系統操作問題請洽(05)534-2601轉5368、5369。