全校社團評鑑
本校曾舉辦過社團「年度」評鑑及「學年度」評鑑
「年度」評鑑:評鑑範圍為1~11月
「學年度」評鑑:評鑑範圍為8月~隔年4月
「年度」評鑑優缺:
✔優點-教育部補助經費(包含活動與器材)皆為年度制,社團可視補助情形規劃整年的發展
✘缺點-幹部任期跨年級,導致許多幹部因要做專題或實習,無法兼顧社團事務
「學年度」評鑑優缺:
✔優點-幹部任期即為該年級一整年,交接較完整,準備評鑑亦較為容易
✘缺點-教育部補助經費較不易分配,常有前任與現任幹部規劃不同而導致申請之社團補助不盡理想情形
- 綜合以上狀況並顧及本校學生受教權為優先,本校採用「學年度」評鑑方式進行社團評鑑。
- 評鑑當學期會舉辦社團評鑑知能講座,加強社團對於評鑑相關知能,提升社團營運品質。
- 本校評鑑標準
資料評鑑(60%):依當年度全國大專校院學生社團評選項目為主,大項目為固定4項:組職運作、資源管理、規劃與執行、績效與特色,其細項每年異動不大,各社團可自行搜尋並參考當年度評分項目提前作準備。
平常表現(40%):社團基本資料完整度(幹部登錄、社員登錄等)、社團參與本校活動經歷(社團博覽會、成果發表會、社團研習營、社團相關講座等)、社團場地器材借用情形等其他項目,由每學年本組公告評分細項為主。
111年全國大專校院學生社團評選暨觀摩活動評分標準表
A、共通性 評分項目 (佔40%)
評分細項 | 評分重點 |
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一.組織運作 20% | |
(1) 組織章程明確、清楚(具有社團宗旨、社員大會的召開與權責、幹部架構及職務、社員的權利義務、會費的收退方式、選舉罷免等規範) | |
(2) 組織章程適時修訂並詳實紀錄(條文修訂前後之說明、各次修正時間詳實記載於組織章程名稱下方) | |
(3) 訂定社團年度活動計畫(包含行事曆、活動名稱、參與對象、活動時間、所需經費等) | |
(4) 訂定社團發展計畫(具有短、中或長程計畫,內容包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等) | |
(5) 定期召開社員大會(或系學會大會)及幹部會議 | |
(6) 社團年度活動計畫之執行程度及執行成效 | |
(7) 幹部、社員及指導老師資料完備,訂有幹部產生方式並辦理幹部訓練 | |
(8) 各項會議或活動記錄詳實 | |
二.資源管理 20% | |
(1) 推動社團檔案資料數位化及善用社群網頁(軟體)互動 | |
(2) 訂有財務管理制度,並紀錄社團經費來源、使用原則及運作情形 | |
(3) 有設立社團經費的非私人專戶,簿冊與印章由專人分別保管,並定期公告收支概況 | |
(4) 年度經費收支情形詳載於於帳冊、具有社團活動項目及年度總預決算表、核銷憑證蓋有稽核印章 | |
(5) 訂有產物保管制度,財產清冊清楚載列(含圖片)社團器材、設備,包含使用(借用)及維修紀錄 |
B、社團活動績效 評分項目 (佔60%)
評分細項 | 評分重點 |
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一.規劃與執行 25% | |
(1) 活動計畫周詳、企劃內容充實、具有創意或凸顯傳統之意涵 | |
(2) 活動計畫有依據社團可得內外資源及人力進行評估適切性及可行性 | |
(3) 活動之籌備,能與社團組織的規模及架構相互配合 | |
(4) 活動之宣傳,能利用多元管道進行,方式或議題能引起社團內外人員之關注 | |
(5) 活動的執行,能召集多數社員參與分工,或根據參與對象擴及到社外人員協助 | |
(6) 活動的執行,能根據活動涉及的專業性,整合社團內外資源合力進行 | |
(7) 活動結束有召開會議,大型(50人以上)活動有實施問卷回饋分析 | |
(8) 活動檢討會議紀錄能分析活動的執行成效與特色,並提出往後規劃或改善之建議 | |
二.績效與特色 35% | |
(1) 參與(或主辦)校外或跨校性活動,並呈現出成績、成果或績效 | |
(2) 協助(配合)學校或社區(民間)團體所舉辦之活動 | |
(3) 活動參與對象涵蓋社團內、外的人員 | |
(4) 年度活動計畫內含有教育優先區中小學營隊活動、帶動中小學社團發展、社區服務及社會關懷等與教育政策相關的活動 | |
(5) 活動的特色主題概念清晰,契合社團理念、展現出學校文化或社團傳統 | |
(6) 活動的特色能呈現出創新、創意或結合社團關注議題 |