本校自115學年度第1學期起實施「學生證免蓋註冊章」，並可透過學生系統下載「在學證明電子檔」

長榮大學教務處註冊課務組公告

主旨:本校自115學年度第1學期起實施「學生證免蓋註冊章」，並可透過學生系統下載「在學證明電子檔」。

公告事項:

1. 114學年度前核發之學生證，於115學年度第1學期註冊繳費後，請持學生證至註冊課務組核貼「免蓋註冊章」貼紙，爾後於每學期註冊繳費後免蓋註冊章。
2. 115學年度起入學之新生學生證，背面將已印製「自115學年度第1學期起免蓋註冊章 」字樣，已無需加蓋註冊章。
3. 如有在學證明之需求者，申請方式如下：
   1. )「在學證明電子檔」下載路徑：學生系統/常用功能/在學證明，或學生系統/個人資料&密碼/在學證明。
   2. )須完成註冊繳費後(或就學貸款紙本資料繳交至生輔組)，方能下載。註冊情形查詢路徑：學生系統/申請作業/註冊繳費單/註冊繳費單列印、查詢，備註顯示「完成註冊」。

   3. )限申請「當學期」在學證明。（上學期申請日為8/1~1/31；下學期申請日為2/1~7/31）。繳費後約3~7個工作天，系統才會匯入註冊資料。

   4. )電子版在學證明認證有效期間為申請日後「3個月」，逾期請重新申請。
   5. )如需紙本，請自行使用A4空白紙張、彩色列印。
   6. )該文件為「正式文件」，經查證擅自偽造或修改文件，將依本校學生獎懲辦法議處。
   7. )「在學證明電子檔」採QR-CODE或網頁認證，由審查單位輸入認證學號、認證序號後，確認學生在學情形，同學無需至註冊課務組蓋章。

   8. )倘若申請獎助學金或其他官方用途，需詳載身分證字號、出生日期、監護人等個人資料者，請申請「紙本在學證明」（工本費10元，請洽註冊課務組）;「在學證明電子檔」僅顯示當學期就讀學籍及註冊情形，並不包含完整個人資料。

4. 需以大學生優惠車票搭乘台灣高鐵者，乘車時應攜帶本人學生證正本以備查驗，若為免蓋註冊章之學生證，須合併出示當學期紙本(正本)或事先已下載之電子版格式「在學證明」作為輔助證明。「在學證明」如採電子版方式，請務必於「車站驗票閘門前先行下載備查」。查驗票當下恕不受理以網路連線登入系統查詢學生身分證明。未能出示前述憑證者應照章補票，並得加收票價差額之50%違約金。

教務處註冊課務組敬啟 115.9.22