成員介紹

1. 綜理協助主任秘書審查全校公文。
2. 綜合性會議及跨處室協調會議之相關業務。
3. 公文收發業務督導。
4. 主任秘書公務行程排定。
5. 校務會議召開、紀錄撰寫及執行追蹤。
6. 防颱警訊通知與小組召集。
7. 協助校長室內控稽核團隊辦理相關行政業務
(1) 建立各單位內部控制制度文件及稽核記錄總覽表
(2) 維護各單位內部控制制度文件資料庫
(3) 內部控制制度文件之通知、更新、檢查
(4) 內部控制網頁資料之更新維護
(5) 內部控制公文函件、簽呈處理
(6) 稽核辦公室經費控管及財產保管、盤點
(7) 內部控制制度相關法規修訂
(8) 稽核會議之通知及文件準備
(9) 稽核作業之通知及紀錄彙整
(10)其他長官交辦事項
8. 中華民國私立大學校院協進會相關業務協辦。
9. 單位預算編列。
10.公文初核建議。
11.電子公文處理。
12.辦公室庶務維護管理。
13.臨時交辦事項。

1. 行政會議召開、紀錄撰寫及執行追蹤。
2. 性別平等教育委員會運作之相關業務
(1)收發、公告、函覆性平相關公文並網站更新管理
(2)性平事件申訴、諮詢、辦理及後續懲處執行
(3)召開性平會、調查會，並依規定時限內呈報教育部
(4)學輔計畫每學年撰寫申請並辦理活動
(5)性別社群每學年撰寫申請並辦理活動
3. 本處年度工讀金之編列、安排及核報。
4. 校慶節慶活動協調會議召集。
5. 智慧財產權宣導及執行委員會運作之相關業務。
6. 新生報到規劃協調會議及駐校典範人物遴選小組召集。
7. 斐陶斐榮譽學會相關業務協辦。
8. 單位個資管理人暨聯絡窗口。
9. 電子公文處理。
10. 臨時交辦事項。

1. 公文系統運作之相關業務
(1) 公文收文整理、判文、分文及登錄
(2) 公文發文之繕打、校對、封發
(3) 公文稽催及辦理展期作業
(4) 公文歸檔作業
(5) 歸檔公文調閱作業
(6) 每月逾限未結案公文稽催及不定期積案清查
(7) 歸檔公文製卷掃描，並依檔號、文號進行排序、核對
(8) 歸檔紙本公文送檔案室上架儲存
(9) 公文檔案室管理
(10)協助同仁公文系統問題之處理
2. 各類用印申請之統計及處理。
3. 單位內控聯絡窗口。
4. 台灣基督長老教會總會財務委員會蒞校財務會計監查庶務協助。
5. 協助機要組辦理董事會開會相關庶務作業。
6. 臨時交辦事項。