ODF開放文件格式說明
自行政院104年1月1日起推動ODF-CNS15251文件格式-推動目標
依行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」及本部「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式執行計畫」,惠請貴校(院、場)配合事項如下:
(一)電子公文附件須持續提高採用ODF文件格式之使用比例。
(二)網站(含委辦計畫)及資訊系統提供下載及匯出匯入的可編輯文件應支援ODF文件格式,非可編輯文件則採用PDF的文件格式提供。
(三)鼓勵學研計畫相關文件優先以ODF文件格式製作、學校行政作業以ODF文件格式流通、教師以可製作標準ODF文件格式之軟體,作為教育應用工具,教師在職訓練納入ODF文件格式課程。
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推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式計畫-實施期程
依據:爰依據一百零四年一月十五日行政院國家資訊通信發展推動小組第三十五次會議紀錄臨時動議決議辦理,特訂定本計畫。
● 第一年(104年):各機關網站 提供下載之 可編輯文件應支援 ODF-CNS15251 文書格式。
● 第二年(105年):各機關系統間、政府與企業之資料交換,以 ODF-CNS15251 文書格式為主。
● 第三年(106年):全面推動各機關使用可編輯 ODF-CNS15251 文書軟體。
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什麼是ODF呢?
ODF文書格式是一種XML開放性架構,具可攜性、可讀性及文件自我描述特性,在檔案文件永久保存上更具優勢。ODF於2006年11月成為國際標準(ISO/IEC26300),國際各國為因應文件無障礙流通,已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用,採購產品並以開放標準為優先。英國政府並於2014年7月公告全國採用ODF官方文件標準,將官方文件檔案從特定文書軟體轉向開源軟體。因此放開性檔案之格式亦包含:
- ODF 開放文件格式 (Open Document Format)
- PDF 可攜式文件格式 (Portable Document Format)
- HTML 超文件標示語言 (HyperText Markup Language)
ODF軟體下載及安裝教學
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> 如何快速將大批現存文件轉檔 -批次轉檔(使用LibreOffice)
ODF(LibreOffice)檔案格式與對應文件種類:
LibreOffice 軟體名稱 | 軟體類型 | 副檔名 | 對應 MS Office |
Writer | 文書處理 | .odt | Word.doc |
Calc | 試算表 | .ods | Excel.xls |
Impress | 簡報製作 | .odp | PowerPoint.ppt |