【Outbound Exchange】出國前程序

出國前，須繳交以下文件至國際事務室，方可出國

( 建議學期結束前儘早繳交 )

• 行前程序單--依文件上之程序至各單位報到
• 護照基本資料頁影本
• 入學許可書影本
• 簽證影本
• 機票航段行程影本
• 海外醫療險影本
• 行政契約書一式三份 (中國、香港地區交換生二份)
• 保證人(或保證商號)資料表一份
• 風險自負承諾書(簽名+蓋章)一份
• 獎學金領據二份
• 至外交部領事事務局網站(www.boca.gov.tw)完成「出國登錄」(倘發生重災變或有其他緊急事故時，外館可依據登錄資料，即時聯繫國人或其親友，提供必要協助。)

以上表單，請至「服務資源／下載專區／赴外交換生－出國前程序」資料夾下載

※請參考學務處製作之「交換生備忘錄Student Handbook」，可獲知相關役男出國、緊急事故處理資訊，請至「學生事務處／交換生備忘錄」瀏覽。

特別提醒：
1. 以上相關程序已詳細登載於行政契約書，本校校級交換生（含各類獎學金受獎生），必須於限期內完成行政文件繳交，未完成無法順利出國及請領各項獎學金。
2. 完成行政契約書及領據簽署後，始辦理獎學金提撥作業。
3. 請學海受獎生特別注意各項文件必須繳回／上傳的時間點，逾期將影響學校後續向教育部申請獎學金之積分，請務必在規定時間內上傳心得及填寫問卷。