導師專區
親愛的導師：
首先謝謝導師們上學年度的辛苦，也感謝您給予諮商中心的各項建議，諮商中心在寒假中針對導師業務進行詳盡的討論並努力針對討論的結果，逐一改進。
導師業務各項須知及表單更改流程如下說明：
一、導師輔導業務：
1.導師時間應妥善利用，以促進師生關係，並了解學生學習及生活上各方面的情況
2.導師時間除了利用班會時間外，請班導師另外安排個別或團體小組訪談時間，藉此得以和學生建立良好的互動關係
3.每學期和學生的個別訪談次數至少一次，每次訪談後，請導師將訪談內容填寫於學務e化系統中 “導師訪談紀錄＂內
4.藉由導師個別或團體小組訪談，除了得以促進師生良好互動外，也希望透過訪談方式去過濾部分心理或行為偏差學生
5.導師若遇到學生的特殊狀況，需要專業人員介入協助，請依照學生需求，於系統填寫E化輔導單(轉知、轉介)單，簡述問題轉介至相關專業人員，如生活導師、護理師、職輔老師、心理師、牧師、授課教師、健康師、行政人員等。由於涉及個資，敬請導師在登錄“轉知、轉介單＂之前，先與學生取得個案轉介輔導共識
6.學生活動申請依實際辦理之參與人數及活動需求，估計每次活動所需總額，依規定導生活動費應於每學期承辦單位通知期限內申請完畢（每學生各學期以125元為原則），請各導師於第十七週前完成核銷作業(以會計室收件為準)，活動相片及成果資料以供登錄導師服務系統，請使用 107學年度專用申請表(表單已於諮商中心網頁表單下載區)
7.依據學校會計規定，申請導生活動經費在5,000元以下者皆不得預支，必需先自行墊付，事後檢據核銷，各核銷憑證請遵守會計室之「長榮大學經費核銷作業須知」規定，非屬合法憑證者，不予核銷(請各導師於活動前先行跟店家確認是否能提供合法憑證)，申請經費時請勿入帳於學生帳戶，不便之處，尚祈見諒！
8.各系所班級學生活動費之金額於上學期的10月中旬及下學期的4月與註冊課務組核對學生人數後，開放各系助理在E化系統的權限，請導師們可委由系助理逕行查詢經費及班級學生人數
9.關懷家庭計畫：校牧室關懷家庭計畫邀請您參加！
為迎接住校日間部大一新生，本校許多教職員開放他們的家庭，來迎接新生，並主動關懷與分享~~
您是否願意參加這個「長榮家園關懷計畫」，領受這份溫暖的愛呢？
請在學生系統內登錄相關欄位。相關問題請洽校牧室
TEL：06-2785123#1032..1035
二、班級業務：
1.請導師協助班代於期限(開學後一個月)內於E化系統登錄本班幹部名單(班級登錄密碼已通知各系助理)，
並於E化系統勾選確認名單並執行簽閱作業，避免逾期而影 響貴班幹部權益及幹部證明
2.班級幹部名稱如下：(請勿自創幹部名稱)
(1).班代：
A.綜理班務運作事宜及日常事務
B.代表班級出席學校相關重要會議
C.承上啟下，為同學與學校之溝通橋樑
(2).副班代：
A.協助班代處理班務，遇班代缺席或因故不能執行職務時得代理之
B.負責校園安全、班級同學安全狀況回報、協助管制交通事故，傳達交通教育要求等事項
C.班上賃居事項宣導、執行、問題回報及參與學校賃居各項活動等
(3).學藝股長：
A.學業研討、填寫E化班務記錄表、出版班刊等事宜
B.擔任導師及諮商中心相關活動事項交辦或宣導
(4).康樂股長：
A.遊藝、班聯會、旅行及康樂活動等事宜
B.負責校內各班以及校外的溝通協調等事宜
(5).總務股長：文書、事務、財務及不屬於其他各股之事宜
(6).服務股長：
A.學生事務資料填報宣導及學校社區、國際服務等事宜
B.負責與服學中心溝通協調等事宜交辦或宣導
(7).體育股長：體育活動、體育競賽等事宜
3.班會時間：每學期至少應舉行三次班會，若適逢週會之系所請於下一週召開班會，班會記錄請學藝股長於學生系統登錄每次開完班會後三日內填寫。
4.班會記錄表單：班會記錄表單使用E化系統登錄，請導師指定一位幹部(學藝股長)於學生系統登錄，請於召開班會後三天內登錄
三、各項表單、成果報告等表格，已經修訂完成放至諮商中心網頁，請導師自行下載
四、為少紙化及精簡人力，有關導師業務相關訊息及會辦事項均以E-mail方式通知並公告於諮商中心網頁行事曆公佈欄區
謝謝導師的參與，讓長榮學子得到更多的助力！更願上帝不斷的
賜福給每一位導師！敬祝
平安喜樂！ 諮商中心 謹上2018.03
導師業務承辦人：楊蕙鎂組員
分機：1657