學海築夢/新南向學海築夢 常見問題

看完了上面的說明，還是不知道怎麼算補助款和配合款嗎？

沒關係！點擊以下連結，開啟學海經費分配試算表，輸入你的總經費，立刻幫你算好好！

點此打開 學海經費分配試算表

「公版合約書」審核／簽約流程：
【教學單位】實習委員會→【教學單位】系務會議→【教學單位】院務會議→雙方用印（以校長為名義）→【國際處】處務會議／國際事務委員會核備

「非公版合約書」審核／簽約流程：
【教學單位】實習委員會→【教學單位】系務會議→【教學單位】院務會議→【國際處】處務會議審核→【教學單位】送國際事務委員會審查→雙方用印（以校長為名義）

學海計畫用「同意書」審核／簽約流程：
【教學單位】實習委員會→【教學單位】系務會議→雙方用印（以系主任為名義）
 

學生出國前需跑完校內用印(印信及校長職章)，一式4份(1份學生留存、1份老師留存、2份國際處留存)；學生、家長、老師皆需簽名及蓋章。

1.計畫主持人變更：檢附新舊計畫主持人同意書、新計畫主持人說明+證明，經校內同意後由承辦人發函報部
2.實習人數變更(新南向學海築夢實習人數，不得少於教育部核定之最低選送人數)：經校內同意後由承辦人發函報部
以上請填寫變更聲明書(連結)，詳細操作流程請參閱教育部學海計畫網站。

如計畫書中原定去A、B兩家機構實習，後來因故僅能去A機構，此情形不需申請變更；但若後來新增C機構，此情形需申請變更。

實習機構新增/變更：

◆變更實習機構以同一"領域"為原則--
例如：於原實習機構，學生從事的是文書實習，變更實習機構以後，也要從事文書領域的工作。如果領域相同，就可以申請變更，惟機構變更將對執行機構記點扣分，請務必謹慎考量。

◆申請實習機構新增/變更之流程如下--
1.計畫主持人出國前提出：(1)變更理由、(2)新實習單位的詳細介紹、(3)新舊實習機構對照表、(4)新實習機構同意書或合約書影本。
2.上列文件送國際處，由國際學術交流審查委員會審查通過。
3.國際處發函檢送上述申請文件(含委員會決議紀錄)至計劃辦公室並副知教育部。
4.獲得教育部同意後，計畫主持人得以上學海系統變更實習機構。

1. 各子計畫主持人請於學生返國2週內（以回國當天為第一天計算）完成核銷以及相關報告提交
2. 計畫主持人部份：完成核銷、上傳計畫成果報告至教育部網站
3. 學生部份：至教育部網站填寫問卷→上傳心得報告
4. 計畫主持人請將成果報告、心得報告之紙本及電子檔繳交至國際處
5. 計畫成果報告範本、心得報告範本，請至「下載專區-學海築夢/新南向學海築夢」下載

1. 匯率：最後核銷時，將以出國前一日的匯率計算，例如：8/5出國，以8/4的即期賣出美金匯率為準。

2. 單據：請留意單據的收集，能夠由主持人先保存的，請先保存。需要的單據有：電子機票、來回登機證、抬頭為長榮大學，統編06479492的發票或旅行社開的代收轉付收據、學生簽收補助的領據兩張(補助款和配合款各一張)。

3. 購票日期早於教育部金額核定日期，是否無法核銷？【答】購票日期不影響核銷，認定日期為學生搭機日期。

4. 學生回國時間不同，是否需分開動支？【答】建議分開動支

5. 是否可僅補助學生單程機票？【答】教育部規定須補助「來回」機票

6. 去、回程機票分開買，是否可分開核銷？【答】可以

7. 機票需先核銷但學生仍在海外的情況，登機證要等學生回來才拿到，該如何辦理？【答】除了登機證可回台再後補之外，請備妥所有核銷資料並於期限內完成核銷。若學生實習為一年期，且學生於明年7/31前回國，機票+生活費可回國後再一起核銷

8. 如該國家要求學生先進行自主健康管理、居家檢疫或居家隔離，此段期間之生活費是否可支應？【答】不予支應，僅可支應實習開始至實習結束此段期間。

9. 學生生活費補助天數如何認定？【答】依實際實習期間之天數計算，編列原則依「公費留學生支給一覽表」。
10. 計算範例：

• 假設：學生至韓國A機構實習，該機構位於韓國首爾，生活日支以「上述以外之其他國家及城市」標準支應，一年12,000美元，檢附111年公費留學簡章公費項目支級數額表為參。
• 同學出國期間自2022年8月5日起至2022年9月9日，(包含起日和迄日)共計36天。
• 生活日支計算：[(一年12,000美元/365天)*35天+(一年12,000美元/365天)*1*0.3]=共計美金1160.5479元。匯率以出國前一日(2022年8月4日)之即期賣出美金匯率計算，經查當日美金匯率為30.05元，故生活日支額為1160.5479元*30.05=新台幣34874.464元，約新台幣34,874元。
• 假設：學生機票費用：來回共新台幣17,330元
• 學生可獲補助經費新台幣共34,874元+17,330元=52,204元
• 已於111年8月1日預支新台幣50,000元給每位同學，扣除學生實際可獲補助金額新台幣52,204元，學生無須歸還預支補助金。
• 依照學海計畫規定之比例計算，教育部補助款為新台幣43503元，本校配合款為新台幣8,701元。

(配合款不得低於補助款的20%，即 補助款÷5 < 配合款 )