學海築夢/新南向學海築夢 常見問題
2020/7/9 下午 03:59:00
補助款與配合款比例問題:

1.(B)學校配合款不得少於(A)教育部補助款之20%。

(1)範例:(A)教育部補助款100,000+(B)學校配合款20,000=(C)總補助120,000 →符合配合款≥補助款*20%之規定
(2)公式:(A)教育部補助款100,000 ÷ (C)總補助120,000=0.833333 →(A)教育部補助款(C)總補助之83.333%
(3)計算方式: (C)總補助×0.833333 = (A)教育部補助款;計算出補助款後,再請老師計算(B)學校配合款,並驗算是否符合教育部規定,如(1)之說明

2.學生/老師本身分配到之補助款與配合款無比例問題,惟每位學生兩者都需領到。老師則兩者都沒領到也沒關係。

行政契約書問題:

學生出國前需跑完校內用印(印信及校長職章),一式4份(1份學生留存、1份老師留存、2份國際處留存);學生、家長、老師皆需簽名及蓋章。

可變更內容:

1.實習機構新增/變更:檢附新舊實習機構對照表、新機構合約書、新機構介紹,經校內同意後由承辦人發函報部
2.計畫主持人變更:檢附新舊計畫主持人同意書、新計畫主持人說明+證明,經校內同意後由承辦人發函報部
3.實習人數變更(新南向學海築夢實習人數,不得少於教育部核定之最低選送人數):經校內同意後由承辦人發函報部
以上請填寫變更聲明書(連結),詳細操作流程請參閱教育部學海計畫網站

實習機構變更問題:

如計畫書中原定去A、B兩家機構實習,後來因故僅能去A機構,此情形不需申請變更;但若後來新增C機構,此情形需申請變更。

學生返國後流程問題:
  1. 各子計畫主持人請於學生返國2週內(以回國當天為第一天計算)完成核銷以及相關報告提交
  2. 計畫主持人部份:完成核銷、上傳計畫成果報告至教育部網站
  3. 學生部份:至教育部網站填寫問卷→上傳心得報告
  4. 計畫主持人請將成果報告、心得報告之紙本及電子檔繳交至國際處
  5. 計畫成果報告範本、心得報告範本,請至「下載專區-學海築夢/新南向學海築夢」下載

 

核銷問題: 詳洽會計室舒方(#1062)
  1. 購票日期早於教育部金額核定日期,是否無法核銷?【答】購票日期不影響核銷,認定日期為學生搭機日期。
  2. 學生回國時間不同,是否需分開動支?【答】建議分開動支
  3. 是否可僅補助學生單程機票?【答】教育部規定須補助「來回」機票
  4. 去、回程機票分開買,是否可分開核銷?【答】可以
  5. 機票需先核銷但學生仍在海外的情況,登機證要等學生回來才拿到,該如何辦理?【答】除了登機證可回台再後補之外,請備妥所有核銷資料並於期限內完成核銷。若學生實習為一年期,且學生於明年7/31前回國,機票+生活費可回國後再一起核銷
  6. 學生生活費補助天數如何認定?【答】依實際實習期間之天數計算,編列原則依「公費留學生支給一覽表」
  7. 如該國家要求學生先進行自主健康管理、居家檢疫或居家隔離,此段期間之生活費是否可支應?【答】不予支應,僅可支應實習開始至實習結束此段期間。