成員介紹

綜理圖書資訊處業務。

1. 圖資長交辦事項處理。
2. 校內各單位會辦事項及公文和信件收發簽辦。
3. 圖資處各項會議之籌辦、紀錄及追踨管控。
4. 預算編列、彙整及控管。
5. 陳交文稿之初閱、彙整及法規之制定、修改等事項。
6. 讀者問題、意見、申訴等處理及回覆。
7. 館內外各項行政業務處理及跨組業務溝通與協調。
8. 志工申請、分配、聯繫及獎勵等相關作業處理。
9. 支援多媒體館藏流通閱覽服務。
10. 多媒體各項設備之管理維護。
11. 辦理多媒體區視聽設備維護及保養申請。
12. 內部控制作業管理維護。
13. 三樓大會議室管理。
14. 各項經費之支出申報及憑證核銷事宜。
15. 工讀金管控及學生兼任助理投保作業。
16. 工讀生、助學生及志工之工作分配、指導及工讀時數申報管理。
17. 寒暑假國中志工申請及工作安排。

1.綜理採編暨校史組組各項業務。
2.採編與校史相關預算規劃與執行。
3.採編與校史資料編目與分類政策訂定。
4.館內外相關單位協調聯繫事宜。
5.提交各項會議資料與業務報告。
6.臨時交辦事項。

1.中文期刊採購。
2.中文期刊及學報到館點收、編目、登錄、加工、上架、書目檔維護、逾期催
補。
3.中文期刊區(含現刊區、裝訂區)架位調整及架號標示維護。
4.中文期刊裝訂、合訂本回館點收、加工、登錄及上架。
5.電子資源採購。
6.中文圖書編目作業及館藏登錄。
7.給中文圖書索書號(包括分類號、作者號、作品號、部冊號、部次號、特藏號)
與索書號控制。
8.中文圖書書目檔、館藏檔及權威記錄維護。
9.日文書編目。
10.書刊索贈及相關公文處理。
11.條碼印製。
12.漂書相關書籍整理與陳列。
13.工讀生訓練及指導。
14.假日及晚班輪值。
15.採編暨校史組電子公文傳遞及管理。
16.採編暨校史組內控窗口。
17.採編暨校史組資安窗口。
18.一般行政業務。
19.臨時交辦事項。

【採編】
1. 各式待購清單(圖書、暢銷書、視聽、教學用書等)整理。
2. 推薦系統各事項(資料上傳、清單整理及寄送、現況修改、下訂金額修改及拆
單等)處理。
3. 採購資料詢價、查價及廠商報價整理。
4. 採購資料複本查核。
5. 採購模組各事項(資料轉入、訂單增刪修改、預約等)處理。
6. 圖書、暢銷書、電子書與視聽資料動支採購、點收、驗收及核銷。
7. 圖書點交。
8. 贈送圖書處理(複本查核、書目資料轉檔等)。
9. 採購圖書加工(登錄號、來源章及條碼處理)。
10. 視聽加工(封面掃描列印、光碟盒更換及來源章、條碼處理)。
11. 圖書、視聽資料移交及清單製作。
12. 館藏紀錄“財產編號”欄位登錄。
13. 統計各學系採購金額。
14. 加工耗材盤點、動支及點收。
15. 書目資料上傳處理。
【校史】
1. 校史文物檢視登錄、清潔、分類與管理。
2. 校史公文檔案典藏管理。
3. 各系所藏品與校史相關物件徵集。
4. 校史相關主題展覽規劃。
5. 展櫃展架借用管理。
6. 校史委員會會議資料與紀錄。
7. 校史資料借閱申請業務。
8. 無酸耗材管理與文物保護盒製作。
9. 校外校史業務或大學博物館聯繫窗口。
10. 電子公文傳遞及管理。
11. 校史相關內控與法規管理。
12. 行政業務財產管理。
13. 工讀生招募、訓練指導及時數統計。
14. 圖書館導覽與接洽窗口。
15. 辦理本館報紙徵集採購作業。
16. 每日報紙夾報與上架。
17. 粉絲專頁管理與推廣。
18. 詢價、查價及整理廠商報價。
19. 假日及晚班輪值。
20. 辦理臨時交辦業務。

綜理閱覽組業務。

1. 流通櫃台服務。
2. 多媒體視聽區讀者服務。
3. 多媒體視聽資料典藏管理及維護。
4. 多媒體視聽區器材設備及座位管控系統管理及維護。
5. 多媒體視聽區大小團體室空間借用系統管理及環境維護。
6. 多媒體視聽區相關資料統計。
7. 圖書館網頁多媒體視聽區專區建置及維護。
8. 視聽區相關法規、表單及工作手冊編製與修正。
9. 圖書館視聽推廣活動規劃及辦理。
10. 「愛的書庫」流通服務及典藏管理。
11. 「台南監獄書香列車-長大圖書館藏書」選書作業、移交、借還書及預約書催還辦理。
12. 圖書館圖書小天使管理及活動訊息推播。
13. 門禁系統維護管理。
14. 個資檔案暨資訊系統盤點、閱覽組個資稽核窗口。
15. 多媒體視聽區相關內控文件增修處理、閱覽組內控文件彙整窗口。
16. 閱覽組電子公文傳遞及管理。
17. 一般行政業務辦理。
18. 其它交辦事項辧理。
19. 開閉館作業輪值。
20. 假日及晚班輪值。

1.流通櫃台服務。
2.電子資源參考諮詢服務。
3.電子資源利用課程安排。
4.圖書資訊系統管理。
5.空間預約系統管理。
6.館際合作服務(文獻傳遞服務)。
7.圖書館推廣活動辦理。
8.休、退學、畢業...等離校審核。
9.博碩士論文服務：論文審核、上傳與轉檔問題諮詢。
10.二手書服務：書籍徵集、挑選、上架與推廣作業。
11.資訊檢索區服務：電腦、影印機使用管理與故障通報。
12.工讀生管理與工讀金核算。
13.讀者逾期罰款與未歸還書籍之管理。
14.讀者意見回覆管理。
15.圖書光碟盤點作業。
16.遺失物招領管理。
17.場地借用與拍攝管理。
18.其他交辦事項。

- 夜間值班
- 流通櫃檯服務
- 書庫管理：
　．圖書上架、移架、順架、架位標示及側板清單維護
　．置書車回收及上架
　．圖書盤點
　．圖書協尋
　．圖書脫頁、破損修補
　．圖書報廢
- 新書點收與展示
- 主題書展
- 圖書館推廣活動辦理
- 行動不便者及身心障礙者線上借書服務
- 系所單位藏書贈書處理
- 借書證申請服務
- 書庫工讀生管理
- 期刊及學報區管理：
　．期刊上架、移架、順架、撤架、架位標示及側板清單維護
　．置書車回收及上架
　．期刊協尋
　．現刊點收及上架
　．期刊裝訂
　．期刊合訂本點收及上架
　．中文休閒性期刊年度報廢及放置開放索取
- 圖書館網站、Facebook及Instagram粉絲專頁管理
- 其他交辦事項