長榮大學 防疫專責小組

召集人

校長

綜理校園疫情全盤因應事宜，任務決策與督導，視疫情需要召開會議。

副召集人

(防疫長)

副校長

襄助召集人指揮全校所有業務之防疫決策與措施（包含人事、行政、總務、教學研究等業務），必要時，得由副召集人召開會議。

發言人

主任秘書

1. 負責校方對外發言及新聞發布。
2. 襄助防疫長召開會議及協調跨單位防疫應變事宜。

執行長

學務長

1. 統合綜整校內防疫相關資訊。
2. 督導持續營運計畫推動之事宜。
3. 加強防疫宣導。

執行秘書

學務處

衛保組組長

1. 掌握各單位之疫情通報作業，如有疑似或確診者，與衛生單位保持聯繫並進行通報，協助個案追蹤及疫情調查。
2. 防疫物資之評估、申請及發放（如：口罩、酒精、防護用具等）。
3. 防疫及衛教資訊宣導。
4. 教職員生健康監測及疾病通報。

委員

學務處

校安中心主任

1. 各類人員出入實聯登記。
2. 維持校安通報管道之暢通，彙整校園疫情狀況，依相關規定通報有關單位。

委員

學務處

生輔組組長

1. 辦理隔離宿舍區規劃及宿舍區防疫宣導、定期清消等相關因應措施。
2. 訂定因應疫情之學生彈性請假措施。
3. 住校學生體溫監測、健康異常者之通報。
4. 掌握訊息及資料，向學生及家長說明。
5. 協助經濟困難之確診或疑似學生個案申請急難救助或學生團體保險。

委員

學務處

諮商中心主任

1. 導師宣導各式防疫規定(ex.落實體溫量測)。
2. 協助輔導關懷，減少學生與家長心理恐慌，並提供諮商與輔導之專業服務。

委員

學務處

課外活動組組長

1. 配合疫情發展考慮暫停各項大型活動。
2. 協助調查確診個案課外活動相關資訊。

委員

教務長

1. 配合中央疫情指揮中心之建議及教育部律訂之標準，發布學校停課及復、補課相關公告資訊及校內考試因應調整措施。
2. 彈性修業機制規劃：依教育部通報「因防疫無法返校學生彈性修業機制」等規定，具體規劃註冊、選課、補課及補考等事宜。
3. 協助調查確診個案課程相關資訊。
4. 聯繫開課單位安排罹病教師代課事宜；進行罹病或接受居家隔離學生之補救教學。
5. 課程防疫措施宣導(ex.固定座位、落實點名、自主清消教室、實習防疫)
6. 規劃遠距教學措施：預先盤點校內資訊設備並備妥線上學習所需相關資訊設備，可規劃同步、非同步或混成線上教學方式，以因應疫情發展致無法實體上課狀況。

委員

總務長

1. 隨疫情變化加強環境衛生及消毒作業。
2. 外包人員健康監測管控。
3. 防疫物資儲備採購。
4. 廁所、公共區域之消毒及洗手台之洗手乳(皂)之準備。
5. 隔離區域之清潔、消毒及警示。

委員

國際事務室 主任

1. 掌握學生赴海外交換學習等名單，出國前告知須知事項及回國返校之通報作業。
2. 協助境外生防疫宣導及個案家屬連繫。
3. 教師及學生出國實習、交換留學、學術交流等之通報及管理。

委員

入學服務中心 主任

1. 規劃本校各項入學考試，確診或疑似病例因應措施。
2. 招生活動防疫規劃。
3. 規劃境外生來臺入境管理。

委員

圖資長

1. 協助全校監測體溫AI系統支援。
2. 防疫資訊整合之技術支援(含防疫專區網頁、line機器人虎皮等)。

委員

環安室主任

1. 檢視空間之空氣流通是否符合防疫規定等，提供專業防疫建議。
2. 提供次氯酸水給各單位進行定期清潔消毒辦公及學習空間。
3. 提供災害相關安全諮詢評估支援事宜。

委員

人事室 主任

1. 訂定因應疫情之教職員差勤管理規定及措施(含居家上班、彈性請假、依據風險評估及規定進行居家隔離或自主健康管理、疑似或確診病例通報等)。
2. 因執行公務，致使感染COVID-19，給予公傷病假及給付工資補償措施。
3. 鼓勵教職員工疫苗接種。
4. 決策及關鍵人員替代機制。
5. 落實教職員實聯制及體溫量測。
6. 負責教職員工出入境名單、出國前告知須知事項及回國返校之通報作業。

委員

研發長

1. 協調育成中心及產學合作總中心進駐廠商防疫措施之執行。

委員

會計室 主任

辦理經費籌措與核銷事宜。

委員

各學院院長

1. 督導所屬院系所中心配合執行各項防疫措施。
2. 協助校園疫情緊急應變之督導、協調與執行，依據相關疫情規範進行辦理。

委員

學生代表

1. 協助宣導學生參與校園疫情防治事宜。
2. 作為學生疫情相關意見反映窗口。

顧問

校內外專家學者

提供防疫及照護專業詢諮