導師輔導暨班級業務相關事宜

親愛的導師：

導師輔導暨班級業務相關事宜說明如下：

一、班級導師每學期應與學生(包含在校學生和休學學生)談話至少一次，並至系統完成登錄關懷輔導紀錄。

(補充說明：『休學學生』每學期仍有核發導師費及導生活動費，學校希望學生休學期間，導師持續關心輔導學生，增強學生返校就讀的意願，輔導方式包含「電話聯繫」、「網路電子郵件」、「網路即時通訊」、「與家長聯繫」、「晤談」等五種方式，導師可透過其中之一個方式進行輔導並登錄輔導紀錄。)

二、導師若遇到特殊狀況的學生，需要專業人員介入協助，請依照學生需求，於系統填寫轉介(轉知、轉介)單，簡述問題轉介至相關專業人員，如牧師、生活導師、授課教師、職涯導師、健康師、心理師等。由於涉及個資，請導師在登錄“轉知、轉介單＂之前，先與學生取得個案轉介輔導共識。

三、導生活動費申請依實際辦理之參與人數及活動需求，依承辦單位通知期限內申請完畢(只補助學生，每學期每位學生以125元為原則)，請各位導師於活動辦理結束後一個月內核銷，本學期限於第十七週前完成核銷作業(以財務處收件為準)，核銷時請檢附參與學生之簽到單，並繳交成果報告及活動照片。

四、長榮大學導師評量規定如下：

• 大學部(含進修學士班)：導師評量分數由「輔導工作紀錄」、「研習暨會議出席」、「班會紀錄」、「線上問卷評量」四項次加總，總分最高100分。
• 研究所(含博士班、碩士班、碩專班)：導師評量分數由「輔導工作紀錄」、「研習暨會議出席」二項次加總，總分最高100分。

每學期導師評量成績未達70分之導師，諮商中心彙整名單交由院主任導師及主任導師共同輔導之。

五、請導師協助班代於規定期限內至學生系統登錄班級幹部名單(班級登錄密碼已於開學前通知各系主任和助理)，並請導師於校園E化系統勾選確認名單並執行簽閱作業，避免逾期而影響貴班幹部權益。

六、班會時間：每學期至少應舉行三次班會(期初、期中、期末為原則)。開會時，班級導師應列席指導。

七、班會紀錄：班會紀錄請學藝股長於班會召開後三天內至學生系統登錄，並請導師於校園E化系統執行簽核作業。

祝學期平安順利

學務處諮商中心  敬啟