校內及校外活動申請
2020/9/9 下午 04:32:00

[109/02/25公告]:

1.因應武漢肺炎疫情,申請校內/外活動時,不論室內/外活動 請提出相關防疫措施於企劃書內。請確實做好防疫,防疫作戰,人人有責。

2.社課/活動簽到 請統一使用課外組格式-活動簽到表(含體溫紀錄) 檔案(請點我至附件下載),應確實測量參與人員體溫及填寫表格,結束社課/活動後,請隔日繳交簽到表影本至課外組。

3.若活動需要借用額溫槍(耳溫槍)、酒精、酒精棉片、漂白水等防疫物資,請於活動舉辦前1個星期提出申請,申請流程會額外敬會「衛保組」一欄,由衛保組審核並發給防疫物資,但因物資數量有限,請同學辦理活動時盡量自行準備

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[可參考範例如下]:
活動採取防疫措施
1.活動當日參與人員需量體溫及戴口罩
2.落實簽到,並將體溫記錄於簽到表上
3.提供肥皂勤洗手
4.準備酒精消毒手部及器材
或參考衛保組之防疫專區(請點我)、長榮大學防疫專區(請點我)


  • 校內活動申請

  1. 申請辦理校內活動,於學生系統的相關申請(http://eportal.cjcu.edu.tw/student/home/)填寫申請內容後送出並列印,繳交活動計畫書(內容載明活動名稱、時間、內容、人數、地點),依申請單上的順序送交進行審核。

         不需借用器材,請於活動的 3個工作天前(不含例假日)

         如需借用器材,請於活動的 5個工作天前(不含例假日)

         送至課外組初審,逾期不受理。

      2.如需借用活動器材,需於活動申請通過後,才可送器材借用單並於活動前3個工作天前(不含例假日)送至器材承辦人員,逾期不受理,詳情請見社團活動器材借用申請

     3.如因辦理活動需練習火舞,需另外填寫用火申請書(請隨活動申請表附上)且活動當日指導老師需全程在場協助並監督學生用火安全。

單位名稱

課外活動組

保管事務組

註冊課務組

體育室

保管場地

學生活動中心南側

學生活動中心北側

小團練室

 

汙水處理廠前空地

演藝廳內廳

演藝廳外廳

星辰廣場

烤肉區(芒果園)

荔枝園

仁愛廳

一教中庭

二教中庭

三教中庭(1F、B1)

學活前草坪

二、三教間綠蔭大道

第一教學大樓教室

第二教學大樓教室

第三教學大樓教室

以上空間勿影響課程

學生活動中心百合廳

體育館

體育館前廣場

足球場(青青草原)

各類球場

溜冰場

操場

 

 


  • 校外活動申請

  1. 申請辦理校外活動,於學生系統的相關申請(http://eportal.cjcu.edu.tw/student/home/)填寫申請內容後送出並列印,繳交活動計畫書(內容載明活動名稱、時間、內容、人數、地點),依申請單上的順序送交進行審核。

         不需借用器材,請於活動的 3個工作天前(不含例假日)

         如需借用器材,請於活動的 5個工作天前(不含例假日)

         送至課外組初審,逾期不受理。

      2.如需借用活動器材,需於活動申請通過後,才可送器材借用單並於活動前3個工作天前(不含例假日)送至器材承辦人員,逾期不受理,詳情請見社團活動器材借用申請

      3.如因辦理活動需練習火舞,需另外填寫用火申請書(請隨活動申請表附上)且活動當日指導老師需全程在場協助並監督學生用火安全。

      4.校外活動需附上資料如下,參照如附件表格。:

         (1)保險證明

          每人至少需辦理新台幣100萬元意外險並附加新台幣10萬元醫療險之保險。

         (2)人員名冊

         (3)家長同意書

         (4)遊覽車行照駕照

         (5)遊覽車營業登記證

         (6)遊覽車契約書

         (7)遊覽車查核表

      5.辦理校外活動時如有租用遊覽車,務必於出發前檢查車上逃生設施是否可正常使用,並需要求遊覽車司機播放安全設施簡介等相關影片。公路總局為便利查詢,民眾於監理服務網網站輸入車號或公司名稱即可查詢符合安全配備遊覽車相關資訊;監理服務網〈https://www.mvdis.gov.tw/〉→業者資訊→遊覽車→符合適性打造遊覽車,歡迎多加利用,提供優質且 安全服務。

按教育部-學校辦理校外教學活動租用車輛應行注意事項,遊覽車以5年內年份較新之車輛為原則https://edu.law.moe.gov.tw/LawContent.aspx?id=GL000696#lawmenu

 

     6.緊急協助電話:如發生意外情況,請隨隊老師及活動總召,應立即聯繫下列之緊急聯絡電話,協助幫忙處理:

     ●緊急電話:110、119

     ●校安中心24小時執勤專線:(06)2785119

     ●衛保組緊急傷病專線:(06)2785995

     ●課外組: 06-2785123分機1210~1214