產學計畫常見Q&A

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問：產學合作合約書中的計畫執行開始時間可不可以寫「自簽約日起」、「自即日起」、「自決標日起」？

答：可以。合約中開始時間為「自簽約日起」、「自即日起」者，務必於合約書中載明簽約日期；開始時間為「自決標日起」者，請取得決標證明文件。

問：產學合作計畫的管理費如何計算？

答：依據「長榮大學產學合作計畫管理辦法」第八條規定，各項計畫之執行應編列計畫總經費15%以上行政管理費。舉例：計畫總經費為100萬元，則管理費至少應為15萬元，其它項目可編列金額為85萬元。如合作機構另有規定，其管理費比率上限低於本校標準者，得從其規定，並於合約明列，以其規定之上限為原則。

問：產學計畫已完成簽約，且款項已入學校帳戶，為何無法動支經費？

答：教師個人或研究中心之產學合作案經簽約或核定後，須至教師E-portfolio平台新增計畫資訊並列印出「產學合作計畫登錄表」及相關附件繳交至產創總中心，本中心隨後辦理計畫登錄，並提供登錄表影本供財務處開放總務會計系統經費使用權限。因此，簽約後請盡早辦理登錄作業，以免影響經費執行。

問：什麼時候可以申請教師產學計畫獎勵／研究中心管理費分配申請？

答：產學合作計畫經核定簽約撥款至本校，並有管理費者，於計畫結案後3個月內，於本中心網頁下載並填寫「教師產學合作計畫結案申請表」（研究中心請填寫「研究中心產學合作計畫結案申請表」），並附研究成果報告書或結案證明乙份，依表單上之行政流程辦理。

問：教師產學合作計畫之結餘經費歸屬於計畫主持人還是學校呢？

答：計畫結案後結餘之經費由計畫主持人運用，不受會計年度限制，惟經費收支運用及核銷仍依本校會計程序及相關規定辦理。若計畫主持人離職或退休，結餘經費歸學校統籌運用，若研究中心終止營運，則結餘經費全數歸學校統籌運用。

問：產學合作計畫登錄表上「是否需正本核銷？」是什麼意思呢？

答：「正本核銷」指的是必須將發票、收據等核銷單據正本繳回補助單位。

處理產學計畫之公文流程時，有以下事項提醒您留意，可減少公文往返時程、讓流程更順利：

1.政府標案與產學計畫公文(用印、核定、簽約、請款、結案)，請會辦「研發處產創總中心」。

2.來文內容若涉及學校經費，請會辦「財務處」。

3.來文內容若涉及補助單位撥款、領據申請，請加會「出納組」。

問：產學合作計畫內容要變更該怎麼處理 ?

答：「合約得經合作雙方同意後，提出佐證文件辦理修改或延長期限。(如公文、展延協議書等) ，若有相關附件需一併檢附。如有重大修改須變動合約內容者，應另訂新約， 併原合約書備查。